Сервіси для віддаленої роботи та фрілансу «за так»

Оприлюднено Оприлюднено в Віддалена Робота

Традиційний підхід до організації робочого процесу у компаніях передбачає створення усіх умов для комфортної роботи персоналу.

Це безперечно допомагає зосередитись на виконанні поставлених задач.

На відміну від офісних працівників, фрілансери та віддалені працівники не мають таких привілеїв. Організація робочого місця, робочих процесів та інші процедури лягають на їх власні плечі.

Часом, роботодавці беруть на себе деякі обов’язки. Але така практика притаманна відносно великим компаніям, що працюють без офісів.

Якщо ваш роботодавець не пропонує цього, не варто розчаровуватись. На просторах інтернету є чимало сервісів, що можуть значно спростити ваше життя, та пришвидшити виконання завдань.

Далі, розглянемо безкоштовні сервіси для віддаленої роботи.

Інструменти Google

Розпочнемо з бази.

Усі ми знаємо Google як найпопулярнішу пошукову мережу. Окрім цього, багатьом знайома пошта цього провайдера якою, станом на 2016 рік, користуються більше мільярда користувачів у світі.

Проте з акаунтом Google (читай пошта Google) ви отримуєте набагато більше. Наприклад, 15Gb віртуального сховища Google Drive, доступ до якого ви можете отримати з будь якої точки світу де є доступ до інтернету.

Це сховище ви можете використовувати для збереження практично усіх типів файлів. Крім того ви можете:

  • Створювати текстові документи Google Docs, таблиці Google Sheets, презентації Google Slides онлайн та редагувати їх у браузері, без встановлення будь яких програм.
  • Вести свій Google Calendar, що синхронізується з усіма вашими пристроями та надсилає сповіщення про важливі події.
  • Спілкуватись з друзями чи колегами через Google Hangouts.
  • Створювати зручні онлайн форми Google Forms.
  • Редагувати код онлайн, також без встановлення жодних програм.
  • Навіть створювати прості сайти з Google Sites.
  • Та багато іншого.

Крім того, усі данні, які ви зберігаєте з Google надійно захищені. Підвищити рівень безпеки ви можете встановивши двофакторну авторизацію для вашого акаунта.

Детально можливості сервісів Google можна дізнатись з опису GSuite.

Окрім того, браузер Google Chrome сьогодні пропонує набагато більше можливостей ніж просто серфінг в інтернеті.

 



 

Одна з його особливостей це повна персоналізація. Головне це увійти у свій профіль Google в самому браузері. З цього часу, усі ваші паролі, закладки та історія переглядів сторінок буде зберігатись в вашому профілі.

chrome

Чим це зручно? Наприклад, якщо ви сідаєте за ноутбук товариша, то можете швидко увійти у хром і браузер автоматично завантажить дані вашого профілю для спрощення вашої роботи.

Висновок простий. Google пропонує чимало можливостей для віддаленої роботи. Тож, якщо починаєте працювати віддалено, створіть собі Gmail.

Тепер оглянемо більш спеціалізовані сервіси для віддаленої роботи, що можуть пришвидшити, покращити чи спростити вашу щоденну працю.

Grammarly

Англійська мова практично основна у сфері ІТ тому її варто знати. Особливо важливо писати англійською без помилок коли ви шукаєте віддалену роботу чи спілкуєтесь з колегами.

На допомогу приходить Grammarly – безкоштовний сервіс для перевірки англійської граматики.

grammarly

Звичайно, є і платна версія, можливості якої ви можете вивчити зареєструвавшись за цим посиланням та встановивши безкоштовний плагін для Chrome. У вас буде тиждень “на пробу” після чого ви зможете і надалі користувались сервісом безкоштовно.

Це дуже зручно – якщо ви помилились, чи просто переплутали місцями символи у слові, плагін одразу підкаже вам де і запропонує варіанти виправлень. Більш того, преміум версія виправляє ще й стилістичні помилки.

Крім цього, у своєму профілі Grammarly ви можете створювати та зберігати документи, що буде корисним для копірайтерів, що багато пишуть англійською.

Evernote

Під час роботи, відпочинку чи серфінгу в інтернеті до вас приходять ідеї? Evernote допоможе зберегти їх, а також сторінки чи зображення що вас надихнули.

evernote

Сервіс пропонує додатки для усіх популярних мобільних платформ, браузерів та допоможе швидко зберегти ваші думки, сторінки, зображення, посилання, тощо.
Звичайно, усі нотатки збережені у вашому профілі будуть доступні з усіх пристроїв на яких встановлено Evernote. Багато користувачів вважають його назамінним, як олівець та листок паперу, тільки у пристрої що завжди з вами.

Звичайно, платити нічого не потрібно, поки ваші думки та записи займають лише 60Гб. Погодьтесь чимало можна “надумати”.

Feedly

Якщо ви любите бути в курсі останніх подій у вашій сфері, то, мабуть читаєте багато блогів. З Feedly зберіть їх усі у зручну стрічку та переглядайте коли вам зручно.

feedly

Більше не потрібно заходити на кожен веб сайт та перевіряти оновлення. Цей сервіс буде збирати усі нові записи на в одному місці.

Більш того, сервіс пропонує додатки для багатьох платформ, включаючи популярні Android та iOS. Тож, можна буде швидко переглянути новини за обідом чи перед сном.

Coffitivity

Робота без офісу має свої переваги. Наприклад, робоче місце можна влаштувати будь-де. А пляжі, в кав’ярні чи вдома. І у кожного місця буде своя, особлива атмосфера.

Тож, якщо найкраще на роботу вас надихає атмосфера метушні у невеликій кав’ярні, вмикайте Coffitivity. Для повноти ефекту знадобляться навушники. Сервіс дозволяє безкоштовно слухати 3 треки з різних кав’ярень.

coffitivity

За інші доведеться платити, але часом і одного достатньо щоб налаштувати себе на роботу.

Pomodoro – Productivity Timer

Тяжко концентруватись на роботі, і замість цього ви пропадаєте в соцмережах? Знайомтесь з Pomodoro Timer – простим додатком для браузера що допоможе залишатись зібраним.

Pomodoro швидкий та зрозумілий додаток для Chrome, що розділяє вашу роботу на періоди. По змовчуванню: 25хв активної роботи та 5хв перерви. Час можна змінити в налаштуваннях.

По закінченні визначеного часу, на екрані з’явиться повідомлення, яке неможливо пропустити. Таким чином ви концентруєтесь на роботі, допоки таймер не підкаже вам що пора перепочити.

pomodoro

В період концентрації рекомендується перевести телефон на беззвучний режим та не відволікатись ні на що. Адже на сторонні справи у вас буде час пізніше.

Hubstaff Timer

Працюючи без офісу часом важко простежити, скільки ж часу було проведено саме за роботою. Тут на допомогу приходять прості таймери, які можна встановити на будь який пристрій.

Сьогодні їх є чимало, тому зупинимось на одному – Hubstaff. Це зручний, практично непомітний таймер, який можна встановити безкоштовно за умови персонального використання.

hubstaff

Програма, може робити знімки вашого екрану з різною частотою, щоб ви бачили чим займаєтесь протягом роботи. Більш того, у разі неактивності, сервіс запитає вас чи варто враховувати час.

Платна версія програми має ще більше можливостей, такі як статистика використання окремих програм та сайтів, але для персонального використання це не завжди потрібно.
Безкоштовної підписки більш ніж достатньо.

Більш того, використання схожих таймерів, зазвичай визначає роботодавець. Але принцип роботи схожий в усіх, тому потренувавшись працювати з Hubstaff, ви легко зможете почати використовувати інший.

Trello

Організація задач справа непроста. Або вона здається такою допоки ви не спробували автоматизувати її з Trello.

trello

Цей простий та безкоштовний сервіс допоможе слідкувати над чим працює кожен учасник команди, який стан виконання того чи іншого завдання та багато іншого. Для фрілансерів, він дасть змогу просто розставити пріоритети для завдань та не відволікатись на дрібниці.

Що ж стосується віддалених працівників, то коли вас беруть у команду, то зазвичай вас в першу чергу додають до необхідних дощок завдань.

Цей сервіс надзвичайно простий та дозволяє кожному розробити власний шаблон обліку завдань. Більш того, можливості його інтеграцій з іншими сервісами розробники покращують ледь не щодня.

Тому, якщо ви продовжуєте записувати завдання в Excel документі, пора зареєструвати Trello. Переваги ви відчуєте одразу.

Bitrix24

Bitrix24 по суті це система керування відносинами з клієнтами (CRM – Customer Relation Management). Проте в процесі розвитку платформи, вона вийшла далеко за межі цього визначення.

На сьогодні, це і система організації задач, і трекер електронних листів та, завдяки інтеграції з Google Drive, ще й сховище для ваших документів.

bitrix24

Зазвичай цей сервіс використовують великі компанії, в яких є окремий відділ продажів, або ж люди які виконують ці обов’язки в інших підрозділах. Це зручно тим, ви можете зберігати усю історію взаємодії з кожним клієнтом, час, частоту листів, дзвінків, суми угод, тощо.

Надалі, це допоможе з аналізом найбільш прибуткових клієнтів, та тих, що відверто марнують ваш час.

Сервіс пропонує безкоштовну підписку, можливостей якої більш ніж достатньо навіть для роботи відділу продажів великої компанії. Тому для фрілансера, така програма принесе немало користі за умови грамотного використання.

В будь якому випадку, ви можете спробувати чи буде вам зручно вести усіх клієнтів через цей сервіс. Гадаю, після ознайомлення з його можливостями вам буде важко відмовитись.

Slack

На початку статті ви вже чули про безкоштовний час Hangouts від Google. Проте його можливості досить обмежені. Не зважаючи на можливість створення групових чатів до 200 осіб та відео конференцій до 15 учасників на цьому можливості закінчуються.

Slack – боєць іншої ліги. Цей чат створений виключно для роботи. Можливості його інтеграції з іншими сервісами дуже широкі та збільшуються щомісяця. Про додатки для усіх платформ годі й згадувати.

slack

В той самий час, цей месенджер не потребує встановлення. Просто відкрийте вікно браузера, увійдіть у свою команду і ви вже на зв’язку. Зручно – так. Швидко – надзвичайно.

Тож якщо ви ще не вирішили як краще спілкуватись з колегами по цеху, реєструйте Slack. Сервіс також пропонує можливість безоплатного використання з дещо обмеженими можливостями, які, зазвичай, використовують лише великі компанії.

Appear.in

Зазвичай, розмова про відео дзвінки приводить до Skype. Тепер все змінилось. По перше Google Hangouts також пропонує відео зв’язок, при чому кращий ніж у конкурента. По друге, сервіс Appear.in взагалі не потребує жодної реєстрації.

appearin

Для початку дзвінка, вам та вашому співрозмовнику потрібно одночасно відкрити одне і те ж посилання. І все! Хіба ж це не диво…

Розробники зробили усе можливе для спрощення живого спілкування, а вам залишається зручно використовувати їхні здобутки.

Typeform

Про Google Forms ви вже читали на початку цієї статті. Проте, відверто кажучи, форми там доволі примітивні у розумінні дизайну. Тож, якщо ви хочете виглядати більш професійно, можете використовувати Typeform.

typeform

Сервіс пропонує дуже широкі можливості по дизайну ваших форм та запитань, що ви будете поміщати у них. Тому фрілансери, що надсилають опитування клієнтам перед початком нового проекту можуть одразу показати свій рівень.

Звісно сервіс пропонує можливість використання безкоштовно.

Dropbox

Ще одним сервісом для збереження ваших даних у хмарі є Dropbox. Він досить відомий, та широко використовується в усьому світі.

dropbox

Його можливості дещо відрізняються від Google Drive – немає можливості редагування деяких типів файлів та об’єм сховища менший ніж у конкурента. Проте його можна збільшити за допомогою реферальної програми запрошуючи друзів.

Payoneer

Питання фінансів найбільш болюче у віддаленій роботі. Проте за використання правильного інструменту, яким є Payoneer на сьогодні, ви можете перестати ним перейматись.

Payoneer в Україні Офіційний Сайт

Сервіс дуже широко використовується у віддаленій роботі та фрілансі завдяки зручності та простоті доступу до коштів. Детально можливості сервісу вже описані у статті 5 правил вигідного використання Payoneer в Україні.

Stripe

Цей сервіс називають основним конкурентом PayPal не тільки в Україні, хоча для його використання в нашій країні необхідно докласти певних зусиль.

stripe

Проте, ця процедура набагато простіша ніж реєстрація PayPal профілю. Більш того, чимало фріланс бірж та бірж для пошуку віддаленої роботи мають можливість інтеграції саме зі Stripe.

То ж, якщо вам цікаво дізнатись більше про реєстрацію цієї платіжної системи в Україні, пишіть на evgen[at]remote.me

Taxer

Український сервіс для ведення бухгалтерії. Один з небагатьох що справді можуть допомогти вам розібратись з особистими фінансами швидко та у межах чинного законодавства.

taxer

Тим більше, якщо ви працюєте віддалено, без офісу, або з тільки реєструєте своє право на підприємницьку діяльність.

Calendly

У віддаленій роботі зустрічі, дзвінки колегам чи партнерам мають бути чітко визначені у часі. Адже, різниця у часі досить вагома і зазвичай варто ретельно обирати період, зручний для усіх учасників.

Допомогти у цьому може сервіс планування зустрічей Calendly. Він синхронізується з вашим календарем Google та додає подію просто у ваш розклад.

calendly

Для зручності, ви можете самі обрати час, коли ви доступні для зустрічі онлайн чи оффлайн заздалегідь. Більш того, сервіс також дозволяє визначити тривалість зустрічі, і відповідно відмітити цей час у вашому календарі.

І найбільша перевага, це те, що усі ці можливості надаються на умовах безкоштовної підписки.

ShareDesk

Відомо, що віддалена робота дає можливість подорожувати більше ніж традиційна офісна. Проте, часом хочеться поринути саме у офісну атмосферу. Тоді на допомогу приходить ShareDesk.

ShareDesk

Простий сервіс, що дозволить вам знайти собі коворкінг практично у будь якому місті.

Тож, не варто перейматись, що домашня атмосфера буде впливати на вашу продуктивність. Шукайте офіси, знайомтесь з новими людьми, тільки продовжуйте подорожі. Вони відкривають світ та нові можливості, а віддалена робота стане лише першим кроком до змін на краще у вашому житті.

До речі, якщо ви знаєте сервіс що може доповнити цей список, пишіть про нього у коментарях. Із задоволенням додам його у список.